Metoda 5S: porządek = efektywność

Tym, co w każdej firmie znacząco usprawnia funkcjonowanie wszystkich działów, jest porządek na stanowiskach pracy. Jednak aby go wprowadzić i utrzymać, potrzebujemy odpowiedniego rozwiązania, gdyż tylko w teorii jest to proste zadanie. Problem rośnie wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, a więc im więcej pracowników, tym trudniej zapewnić czystość, porządek i organizację miejsca pracy.

Co zrobić, aby w firmie zapanował porządek?

Warto wdrożyć w firmie system zasad, których będą przestrzegali wszyscy pracownicy. Na szczególną uwagę zasługuje metoda 5S. Jej nazwa jest skrótem pochodzącym od pięciu japońskich słów rozpoczynających się od litery S i oznaczających pięć zasad.

Jakie zasady obejmuje metoda 5S?

Na metodę 5S składa się pięć zasad, a zarazem kroków, których celem jest uzyskanie uporządkowanego stanowiska pracy. Są to:

• sortowanie,
• systematyka,
• sprzątanie,
• standaryzacja,
• samodyscyplina.

Każdą z tych zasad należy pracownikom dokładnie wyjaśnić, aby nie pozostały żadne wątpliwości, które mogłyby sprawiać, że zasady nie będą działały tak, jak powinny.

Sortowanie to używanie na stanowisku pracy jedynie przedmiotów do niej niezbędnych. Systematyka polega na uporządkowaniu przedmiotów w taki sposób, aby każdy z nich był odpowiednio oznaczony i umieszczony w wyznaczonym dla niego miejscu. Sprzątanie to utrzymywanie czystości na stanowisku. Standaryzacja oznacza opracowanie i wdrożenie standardów dotyczących poprzednich trzech kroków. Samodyscyplina natomiast stanowi umiejętność wyrobienia w sobie odpowiednich nawyków pozwalających na przestrzeganie poprzednich czterech punków.

Dlaczego warto wdrożyć metodę 5S?

Każda firma, która chce się rozwijać, potrzebuje nie tylko nowoczesnych systemów informatycznych, ale też dobrze zorganizowanych pracowników, którzy będą wykonywać swoje obowiązki efektywnie. Wymienione zasady eliminują czynniki utrudniające koncentrację na pracy, dzięki czemu personel będzie w stanie uzyskać znacznie lepsze wyniki.

Mniej rozproszony pracownik pracuje wydajniej i chętniej, a efekty jego pracy przynoszą pracodawcy większe zyski. Warto poświęcić czas na wszelkie szkolenia wyrabiające świadomość takiego funkcjonowania firmy. Dzięki metodzie 5S szybko doprowadzimy firmę do poziomu, o jakim marzymy. Wdrożenie metody 5S zda egzamin w każdym przedsiębiorstwie niezależnie od jego wielkości i branży.