Home > Blog > Baza wiedzy > Metoda 5S, porządek = efektywność?
grafika grafika

Metoda 5S, porządek = efektywność?

To, co w każdej firmie znacząco usprawnia działanie wszystkich działów, jest oczywiście ład. Jednak aby go wprowadzić i zachować, potrzebujemy odpowiedniego rozwiązania, bo tylko w teorii jest to proste i pozbawione jakichkolwiek komplikacji. Problem ten rośnie wraz ze zwiększaniem się znaczenia firmy, a przy tym wraz ze zwiększaniem się ilości zatrudnianych osób oraz wielkości i ilości kontrolowanych działów.

Co zrobić, aby ład w naszej firmie stał się faktem?

Warto w swojej firmie stworzyć innowacyjny, acz wszystkim zapewne znany system zasad. Omawiana zasada 5S będzie w stanie zachować porządek w każdym przedsiębiorstwie. Metoda 5S, czyli metoda wdrażająca w działalności gospodarczej pięć zasad na literę S, polega na wprowadzeniu pięciu konkretnych kroków, z których każdy rozpoczyna się na literę S. Brzmi to niezwykle prosto, prawda?

Jaki brzmi wszystkie pięć wspomnianych zasad?

Aby metoda 5S stała się faktem, należy wdrożyć pięć kroków, czy też zasad:

  • Sortowanie,
  • Systematyka,
  • Sprzątanie,
  • Standaryzacja,
  • Samodyscyplina.

Te zasady brzmią dosyć jasno, jednak warto pamiętać, że każda z nich powinna być naszym pracownikom wytłumaczona, aby nie pozostały żadne wątpliwości mogące sprawiać, że zasady nie będą działać, tak jak powinny.

Sortowanie to używanie na stanowisku pracy jedynie rzeczy do niej niezbędnych. Systematyka oznacza uporządkowanie miejsca pracy w taki sposób, aby sprzęt znajdujący się w okolicy był oznaczony i właściwie umieszczony. Sprzątanie to porządkowanie stanowiska pracy na bieżąco, aby nie istniały w nim rzeczy zaburzające skupienie pracownika. Standaryzacja oznacza, że muszą zostać wyznaczone standardy wyposażenia konkretnego stanowiska. Samodyscyplina to umiejętność wyrobienia w sobie odpowiednich nawyków pozwalających na przestrzeganie wszystkich wymienionych zasad w czterech poprzedzających systematykę podpunktach.

Gdzie warto wdrożyć tego rodzaju system?

Każda firma, która chce się rozwijać, potrzebuje nie tylko systemów informatycznych, ale też dobrze zorganizowanych pracowników, którzy są w stanie wykonywać swoje obowiązki w maksymalnie wydajny sposób. Dzięki zastosowaniu się do wymienionych zasad, każda grupa podlegająca ambitnemu pracodawcy będzie w stanie uzyskać znacznie lepsze wyniki swojej pracy ze względu na brak czynników zmniejszających ich skupienie.

Mniej rozproszony pracownik pracuje lepiej, chętniej, a efekty jego pracy są znacznie korzystniejsze dla pracodawcy. Warto zaangażować się we wszelkie szkolenia wdrażające w nas świadomość takiego funkcjonowania firmy. Dzięki metodzie 5S szybko doprowadzimy swoją firmę do takiego poziomu, o jakim marzymy. Warto poświęcić na to swój czas, ponieważ będzie to zdecydowanie korzystne. Wprowadzenie metody 5S zda egzamin w każdej prężnie rozwijającej się firmie.

ozdoba

QRmaint system CMMS już od 29zł!

Testuj przez 14 dni za darmo!