23.10.2024
Jak działa system EAM? System do zarządzania środkami trwałymi
EAM („Enterprise Asset Management” – tłumaczone jako „zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa” lub „zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa”) to rodzaj systemu komputerowego, którego zadaniem jest śledzenie i kontrolowanie kosztów związanych ze środkami trwałymi przedsiębiorstwa. Oprogramowanie bierze pod uwagę cały cykl życia danego zasobu – od planowania i zamówień aż po utylizację, uwzględniając przy tym również wydatki na eksploatację czy naprawy. Ważną wzmianka na samym pczątku powinno być to, że systemy EAM są bardzo złóożonym oprogramowaniem, a w wielu zakładach ich rolę przejmują z powodzeniem systemy CMMS, które również służą do zarządzania środkami trwałymi.
Spis treści
Do czego służą systemy EAM?
Oprogramowanie EAM jest stosowane w celu optymalizacji kosztów operacyjnych poprzez precyzyjne kontrolowanie wydatków na różnych etapach zarządzania środkami trwałymi. Należy podkreślić, że w grę wchodzi w tym przypadku nie tylko np. kwota zakupu czy wynajmu – EAM pozwala uzyskać kompletne spojrzenie na wszystkie koszty, uwzględniając następujące etapy:
- planowanie;
- zamawianie – zarówno w przypadku bezpośredniego zakupu, jak i przy pozyskiwaniu środków trwałych w inne sposoby, np. poprzez leasing czy wynajem;
- wdrożenie, montaż lub instalacja;
- bieżące wykorzystanie, wraz z kosztami eksploatacji;
- utrzymanie i naprawy;
- utrzymywanie zgodności z regulacjami;
- utylizacja środka trwałego.
Dzięki temu systemy EAM pozwalają organizacjom skutecznie planować, optymalizować i wykonywać niezbędne zadania związane z obsługą danego środka trwałego, zyskując przy tym rzetelne informacje na temat jego realnych kosztów. W ten sposób można nie tylko lepiej kontrolować wydatki, lecz także uniknąć potencjalnych problemów wiążących się z niewłaściwą obsługą środków trwałych – mowa m.in. o nieplanowanych przestojach. Oprogramowanie EAM może być wykorzystane także w roli źródła informacji do planowania napraw, konserwacji zapobiegawczej i opracowywania budżetów produkcyjnych.
Jak działa nowoczesny system EAM?
Podobnie jak wiele innych rodzajów oprogramowania do wsparcia produkcji, system EAM opiera swoje działanie na dostępie do precyzyjnych danych opisujących poszczególne procesy i zasoby. W zależności od potrzeb organizacji oprogramowanie EAM może być zintegrowane m.in. z rozwiązaniami klasy ERP czy też z innymi systemami zarządzania, a także z czujnikami i sensorami zbierającymi bezpośrednio dane produkcyjne. Tak pozyskiwane informacje są zbierane w jednym miejscu, by umożliwić łatwy wgląd w różne kwestie związane z dostępnością i wydajnością poszczególnych środków trwałych.
System EAM może oferować wiele różnych funkcji – najważniejsze z nich obejmują przeważnie identyfikowanie potencjalnych awarii środków trwałych, prognozowanie działania poszczególnych zasobów czy też automatyczne planowanie inspekcji i prac konserwacyjnych. Takie możliwości pozwalają firmom zwiększyć swoją efektywność operacyjną przy zmniejszeniu niespodziewanych kosztów, a także uniknąć przestojów i podejmować lepsze decyzje biznesowe. Warto mieć przy tym na uwadze, że informacje zbierane przez systemy EAM mają dodatkowo znaczenie w kwestiach związanych ze środowiskiem, wymaganiami regulacyjnymi czy bezpieczeństwem pracowników.
Korzyści ze stosowania systemu EAM
Odpowiednio wdrożony system EAM zapewnia pewne istotne korzyści dla organizacji zajmujących się procesami produkcyjnymi. Niewątpliwym plusem jest dostęp do danych w spójnej formie, w konkretnym miejscu – dzięki temu można bez problemu zweryfikować historię poszczególnych środków trwałych i sprawdzić szczegółowe informacje na ich temat. Oprogramowanie EAM pozwala ponadto na generowanie różnego rodzaju raportów, które mogą być wykorzystane w celu zwiększenia efektywności zarządzania majątkiem firmy. Biorąc pod uwagę wszystkie funkcje i możliwości EAM, można liczyć przede wszystkim na optymalizację kosztów i poprawę wyników finansowych firmy.
EAM a CMMS: które rozwiązanie jest lepsze do zarządzania środkami trwałymi?
Pod względem obsługi środków trwałych firmy mają do dyspozycji dwie główne kategorie oprogramowania. Oprócz EAM należy wyróżnić również systemy CMMS („Computerized Maintenance Management System” – komputerowe wsparcie utrzymania ruchu). Najważniejszą różnicą jest fakt, że CMMS skupia się głównie na fazie operacyjnej, która często ma największe znaczenie pod względem kosztów utrzymania środków trwałych. Z tego względu część firm preferuje rozwiązania typu CMMS. Oto kilka argumentów, które przemawiają za użyciem takiego oprogramowania:
- System CMMS charakteryzuje się węższą specjalizacją. Jest to oprogramowanie, które skupia się na konkretnym obszarze, podczas gdy EAM bierze pod uwagę wiele dodatkowych informacji. W efekcie, mimo że EAM może zapewnić szersze spojrzenie, niekiedy to właśnie informacje z systemu CMMS są bardziej wartościowe pod względem biznesowym.
- Wdrożenie CMMS wiąże się z mniejszymi kosztami. Wynika to bezpośrednio z mniejszej skali funkcjonalności – w przypadku CMMS nie trzeba uwzględniać dodatkowych informacji, a dane są pozyskiwane z mniejszej liczby źródeł.
- CMMS pozwala lepiej zadbać o utrzymanie wysokich wyników sprawności i dostępności zasobów.
Warto jednak zaznaczyć, że systemy tego typu mogą współpracować ze sobą, by wspólnie zapewnić jeszcze lepszą obsługę środków trwałych. Najczęściej jednak funkcjonalność CMMS stanowi podzbiór funkcjonalności EAM, co zapewnia korzyści głównie pod względem większej specjalizacji, ale zarazem obniża dostępność do informacji w szerszym zakresie. Aby dobrać odpowiednie rozwiązanie, należy przeanalizować unikatowe potrzeby firmy i specyfikę działania organizacji.
System CMMS do zarządzania środkami trwałymi
Skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) to potężne narzędzie programowe zaprojektowane w celu usprawnienia i optymalizacji operacji konserwacyjnych. Centralizuje informacje, automatyzuje procesy i zapewnia cenne informacje, które pomagają firmom efektywniej zarządzać swoimi zasobami.
Kluczowe korzyści wynikające z korzystania z systemu CMMS obejmują
- Ulepszone zarządzanie aktywami: Śledzenie cyklu życia zasobów, planowanie konserwacji zapobiegawczej i monitorowanie wydajności.
- Zwiększona wydajność: Automatyzacja zadań, redukcja przestojów i optymalizacja alokacji zasobów.
- Zwiększone bezpieczeństwo: Zarządzanie inspekcjami bezpieczeństwa, śledzenie raportów z incydentów i zapewnienie zgodności z przepisami.
- Oszczędność kosztów: Optymalizacja budżetów na konserwację, redukcja odpadów i poprawa ogólnej wydajności operacyjnej.
- Lepsze podejmowanie decyzji: Dostęp do danych i analiz w czasie rzeczywistym w celu podejmowania świadomych decyzji.
Podsumowanie
Chcesz poprawić efektywność w utrzymaniu ruchu? Wypróbuj QRmaint CMMS i przekonaj się, jak działa w praktyce. Skontaktuj się z nami po więcej szczegółów lub przetestuj system przez 14 dni. Zadzwoń: +48 12 400 41 70.
