W tej sekcji przeprowadzimy Cię przez etap konfiguracji konta systemu QRmaint. Wykonanie poniższych ustawień da wiele korzyści z wdrożenia nowoczesnego systemu CMMS.
Wspólnie wykonajmy sześć kroków, by w pełni wykorzystać system QRmaint, cieszyć się intuicyjną obsługą i realizować procesy, które poprawią Kluczowe Wskaźniki Efektywności (KPI) Twojego działu/obszaru/zakładu/firmy.
1. Krok pierwszy: Ustawienia podstawowe #
Ustawienia podstawowe to konfiguracja systemu QRmaint, którą należy wykonać na samym początku użytkowania. Zmiana konfiguracji będzie możliwa w dalszym etapie użytkowania jednak istotne jest aby docelową konfiguracje robić na początku.
-
Ustawienia podstawowe opisane są w artykule:
System – ustawienia podstawie
2. Krok drugi: Dodaj lokalizacje #
Lokalizacja to fizyczne odzwierciedlenie struktury nadzorowanego obszaru produkcyjnego lub nieruchomości. Lokalizacje konfigurujemy jako strukturę rozwijanego drzewa.
Konfigurując strukturę lokalizacji warto zrobić to raz a dobrze. Rzetelnie odzwierciedlona struktura zakładu będzie procentowała na późniejszych etapach pracy z programem QRmaint.
Dopiero w skonfigurowanej lokalizacji dodaj urządzenia, środki trwałe lub obiekty, które będziesz nadzorował.
-
Dodanie lokalizacji opisano w artykule:
Dodanie nowej lokalizacji
3. Krok trzeci: Dodaj urządzenia #
Dla systemu QRmaint urządzenie to obiekt wykonujący określone zadanie (np. proces technologiczny), przypisany do konkretnej lokalizacji. Dobrym określeniem urządzenia jest użycie angielskiego słowa asset czyli środek trwały.
Linia produkcyjna też jest asset’em, w skład którego mogą, ale nie muszą wchodzić inne urządzenia.
Urządzenia i linie produkcyjne to finalne elementy objęte nadzorem służb technicznych.
Przystąp do dodawania urządzeń czy linii produkcyjnych dopiero po założeniu lokalizacji. Urządzenia będzie można edytować i dodawać w późniejszym etapie, ale należy pamiętać, że im dokładniej zrobimy to na samym początku tym dalsze użytkowanie systemu będzie prostsze.
-
Dodanie urządzeń opisano w artykule:
Dodanie nowego urządzenia
Klonowanie urządzenia
Import urządzeń
4. Krok czwarty: Ustaw wygląd formularzy #
W ustawieniach formularzy mamy możliwość konfigurowania, czyli wybierania informacji, które będą zawierały formularze zadań, zgłoszeń, części zamiennych, dostawców itd. Warto to zrobić, by widoczne były tylko te pola, które chcemy, by były wypełniane. Zbyt duża ilość zniechęca, zbyt mała może sprawić, że jakichś danych nie będziemy gromadzić.
-
Ustawienia wyglądu formularzy opisano w artykule:
Ustawienie formularzy
5. Krok piąty: Załóż konta współpracowników #
Wszystkie informacje o rodzajach kont użytkowników, dodaniu nowych użytkowników i nadaniu uprawnień opisano w poniższych artykułach.
-
Informacje podstawowe
Dodanie nowego użytkownika
Zarządzanie uprawnieniami
Zarządzanie powiadomieniami
6. Krok szósty: Zainstaluj aplikację QRmaint #
Praca w systemie CMMS QRmaint jest możliwa w aplikacji mobilnej jak i desktop. Tylko aplikacja mobilna zagwarantuje, że dane o aktualnych awariach, stanach magazynowych czy zasobach osobowych będą aktualizowane na bieżąco, dlatego zalecamy instalację aplikacji QRmaint na urządzeniach mobilnych. Warto wspomnieć, że funkcjonalność aplikacji mobilnej jest identyczna jak desktop.
-
Procedurę instalacji aplikacji QRmaint na urządzeniach mobilnych przedstawiono w artykule:
Instalacja aplikacji QRmaint