Szacowanie kosztów

Szacowanie kosztów w UR to proces budowania realnego budżetu na zadania serwisowe. Powinien być oparty na danych historycznych i prognozach. Zaczyna się od rozbicia prac na elementy – robociznę, części, usługi zewnętrzne, energię i logistykę (źródło: Infraspeak).

Kolejny krok to wyliczenie roboczogodzin. W tym celu można zastosować wskaźniki MTTR i MTBF, a następnie uwzględnić stawki za pracę i materiały. Badania pokazują, że firmy poświęcają na UR średnio 8–12% swoich kosztów operacyjnych. Niemal połowa (46%) z nich utrzymuje wydatki w granicach 10% (źródło: Inżynieria i Utrzymanie Ruchu). Najwydajniejsze zakłady redukują ten parametr nawet do 8% (źródło: Infraspeak).

Aby zachować elastyczność, warto przewidzieć w budżecie rezerwę na nieprzewidziane naprawy. Dobrym wyborem będzie też wdrożenie CMMS. Oprogramowanie tego typu automatyzuje obliczenia, śledzi zużycie części i raportuje odchylenia, co pozwala znacznie lepiej kontrolować wydatki. Dzięki temu można uniknąć przekroczenia budżetu i zminimalizować koszty przestojów.