Wdrożenie systemu QRmaint dla utrzymania technicznego budynków: sukcesy naszych klientów

Wdrożenie nowoczesnego systemu klasy Facility Management stanowi strategiczny krok w optymalizacji zarządzania infrastrukturą i procesami utrzymania ruchu w przedsiębiorstwie. Niemniej jednak, jak każde złożone przedsięwzięcie, implementacja takiego systemu wiąże się z potencjalnymi ryzykami, które mogą wpłynąć na jego przebieg i ostateczny sukces. Szczegółowa analiza tych ryzyk, obejmująca zarówno czynniki obiektywne, jak i subiektywne, jest kluczowa dla skutecznego zarządzania projektem.

W tym artykule opowiemy o wdrożeniu systemu QRmaint u dwóch naszych klientów – firmie ProFM Sp. z o.o. oraz Xtreme Fitness Gyms – a także o aspektach związanych z wyborem właściwego systemu do zarządzania infrastrukturą budynków.
Przedstawiamy Państwu dwa studia przypadków, które ilustrują, jak wdrożenie innowacyjnego systemu QRmaint przyczyniło się do znaczącej poprawy efektywności i organizacji pracy działów utrzymania technicznego budynków. Te historie sukcesu naszych klientów stanowią konkretny dowód na to, że inteligentne rozwiązania FM, takie jak QRmaint, przekładają się na realne korzyści biznesowe – optymalizując procesy i minimalizując problemy z niedostępnością infrastruktury.

Trzy duże wyzwania związane z wyborem właściwego systemu do utrzymania infrastruktury

Zanim przejdziemy do omówienia wdrożenia systemu QRmaint do utrzymania technicznego budynków, zwrócimy uwagę na wyzwania związane z wyborem właściwego rozwiązania. Także, istnieje wiele potencjalnych źródeł ryzyka związanych z wdrożeniem systemu klasy Facility Management. Jednak, wraz z oceną prawdopodobieństwa i wagi ryzyka, firmy są w stanie przezwyciężyć rozlegle problemy.

Poniżej wskazujemy na trzy główne wyzania zwiazane z implemntacja systemu FM:

Ryzyko niewłaściwego wyboru systemu facility management

Wybór nieodpowiedniego oprogramowania klasy Facility Management może mieć poważne konsekwencje dla efektywności zarządzania obiektami i utrzymaniem ruchu. Aby zminimalizować to ryzyko, kluczowe jest dogłębne zrozumienie potrzeb organizacji. Ponadto, szczegółowa analiza dostępnych na rynku rozwiązań oraz konsultacje z innymi firmami, które wdrożyły podobne systemy.

Problemy techniczne podczas instalacji i eksploatacji systemu

Wdrożenie nowego systemu Facility Management wiąże się z potencjalnymi wyzwaniami technicznymi na etapie instalacji oraz w późniejszej eksploatacji. Aby ograniczyć to ryzyko, niezbędna jest ścisła współpraca z działem IT oraz dokładna weryfikacja zgodności wymagań systemowych.

Zagrożenie związane z niekompletnym wprowadzeniem danych początkowych

Skuteczność systemu Facility Management w dużej mierze zależy od jakości i kompletności wprowadzonych danych dotyczących obiektów, wyposażenia, personelu i innych kluczowych elementów. Niedokładne lub niepełne dane początkowe mogą negatywnie wpłynąć na możliwości analityczne systemu i utrudnić podejmowanie świadomych decyzji.

Wdrożenie systemu QRmaint w ProFM Sp. z o.o.

Wdrożenie QRmaint w ProFM Sp. z o.o. przyniosło znaczącą poprawę w zarządzaniu technicznym utrzymaniem ponad 30 lokalizacji w Polsce. Dzięki systemowi zniknął chaos informacyjny, a pojawiło się jedno, zawsze dostępne źródło danych o budynkach. Umożliwiło to lepszą organizację pracy i zarządzanie zespołem. Obsługa zgłoszeń serwisowych stała się sprawniejsza i szybsza, co zadowoliło klientów. Utrzymanie budynków przeszło na model predykcyjny, obniżając koszty napraw i przestojów. Komunikacja z klientami stała się łatwiejsza i bardziej efektywna. Codzienna praca i kontrola zasobów uległy optymalizacji dzięki mobilnemu dostępowi do danych i raportom. W efekcie, standardy zarządzania obiektami wzrosły, a oferta ProFM na rynku Facility Management stała się bardziej konkurencyjna.

System QRmaint znacząco usprawnia nasze procesy. Dzięki niemu mamy lepszą kontrolę nad zgłoszeniami, przeglądami i zasobami. System umożliwia nam również analizę danych, co pozwala na optymalizację kosztów i podejmowanie lepszych decyzji. Mobilna aplikacja QRmaint ułatwia pracę naszym technikom w terenie, zapewniając im dostęp do niezbędnych informacji w czasie rzeczywistym. Z naszego doświadczenia wynika, że sam dostęp do protokołu w aplikacji oszczędza nam ok. 30 min do 60 min na każdym przeglądzie.

Daniel Małysa

Prezes Zarządu ProFM Sp. z o.o.

Wdrożenie systemu QRmaint w Xtreme Fitness Gyms

Wdrożenie QRmaint w Xtreme Fitness, dynamicznie rozwijającej się sieci siłowni, przyniosło znaczną poprawę w utrzymaniu ruchu sprzętu. Było to kluczowe dla zapewnienia ciągłości pracy i zadowolenia klientów. Dzięki systemowi, zarządzanie technicznym stanem setek maszyn stało się prostsze, a reakcja na usterki jest dziś znacznie szybsza. QRmaint umożliwił efektywne śledzenie stanu technicznego urządzeń, sprawne zgłaszanie awarii. Ważnym okazało się również to, jak QRmaint wpłynął na komunikację między działem technicznym a menedżerami. W tym przypadku, ogromną rolę odegrał tu mobilny dostęp do informacji oraz usystematyzowanie zadań. W rezultacie, Xtreme Fitness zyskało narzędzie, które optymalizuje utrzymanie sprzętu, jak również minimalizuje czas niedostępności urządzeń i przyczynia się do wzrostu liczby zadowolonych klientów.

Aby zapewnić sprawność sprzętu i poprawić komunikację, wybraliśmy QRmaint. Dzięki tej aplikacji możemy w prosty sposób zgłaszać usterki i zapotrzebowanie na nowe elementy. Zgłoszenia od razu trafiają do działu technicznego, a technicy mogą szybko reagować, potwierdzając odebranie zgłoszenia w systemie (…)

Anna Socha

Menedżer oddziału Xtreme Fitness Gyms w Dębicy

Podsumowanie

QRmaint efektywnie usprawnia zarządzanie technicznym utrzymaniem w wielu lokalizacjach, integrując dane, optymalizując obsługę zgłoszeń, umożliwiając inteligentne planowanie utrzymania i wzmacniając komunikację. Dla wielu firm, system QRmaint okazał się trafnym rozwiązaniem, pomagając przezwyciężyć kluczowe trudności związane z wyborem odpowiedniego systemu Facility Management.

Chcesz zoptymalizować zarządzanie technicznym utrzymaniem w Twojej organizacji i osiągnąć podobne sukcesy, jakie odnotowały ProFM i Xtreme Fitness? Dowiedz się, jak system QRmaint może udoskonalić Twoje procesy, zwiększyć efektywność operacyjną i podnieść poziom zadowolenia klientów. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać szczegółowe informacje lub umówić się na bezpłatną prezentację systemu!