Pomoc przy konfiguracji funkcji potwierdzenia mycia i dezynfekcji

Higiena maszyn ma istotne znaczenie w każdym segmencie przemysłu. W niektórych – zwłaszcza w przemyśle spożywczym, medycznym i farmaceutycznym – jej rola rośnie jednak do rangi absolutnej konieczności. Podstawą staje się skuteczna i łatwe potwierdzenie wykonania procesów związanych z myciem oraz dezynfekcją. Z pomocą przychodzi CMMS – system pozwala na stworzenie przejrzystego, zautomatyzowanego środowiska do planowania, realizowania i opisywania wszystkich kroków czyszczenia urządzeń. Jak skonfigurować funkcje potwierdzania mycia i dezynfekcji w CMMS?

Znaczenie potwierdzania mycia i dezynfekcji

W niektórych branżach kontakt produktu z powierzchniami maszyn może bezpośrednio wpływać na bezpieczeństwo klienta końcowego. Oznacza to, że każde niedociągnięcie w procedurach mycia i dezynfekcji może prowadzić do kosztownych konsekwencji. Skutki mogą obejmować zarówno wycofanie partii produktu, jak i ryzyko skażenia. Jak sobie z tym radzić? Standardowe podejście, oparte na papierowych tabelkach czy prostych arkuszach kalkulacyjnych, często okazuje się niewystarczające.

Przy tradycyjnych metodach dane mogą być wpisywane z opóźnieniem lub niepełne, a dostęp do dokumentacji bywa opóźniony – zwłaszcza w sytuacjach awaryjnych. Proces audytu staje się też bardziej czasochłonny, ponieważ siłą rzeczy musi obejmować weryfikację ręcznych zapisów. Jak to rozwiązać? Najlepszym wyborem są automatyczne rozwiązania. Z perspektywy UR potwierdzenie wykonania zadania nie powinno wyglądać jak stemplowanie dokumentu, a element autonomicznego utrzymania. Operatorzy powinni inicjować i dokumentować prace czyszczące, natomiast CMMS – samoczynnie weryfikować i archiwizować wyniki działań.

Konfiguracja procedur mycia w CMMS

Jak zarządzać higieną w CMMS? Pierwszym krokiem jest stworzenie precyzyjnych procedur. To właśnie one będą podstawą do tworzenia zleceń pracy. W praktyce warto zadbać o następujące elementy:

1. Szczegółowy opis procesu. Każdy etap mycia lub dezynfekcji powinien stanowić oddzielne działanie. Opis musi objąć m.in. wykorzystywane środki, parametry temperatury, czas kontaktu preparatów z powierzchnią i metody mechanicznego usuwania zanieczyszczeń.
2. Kryteria zatwierdzenia. Ważną rolę odgrywają tutaj punkty kontrolne. Może to być np. pomiar pH roztworu dezynfekcyjnego czy pobranie danych ze wskaźników ATP. CMMS pozwala na zaznaczenie tych kryteriów jako obowiązkowe pola w formularzu zakończenia pracy.
3. Harmonogramowanie. Procedury można rozłożyć w czasie wg częstotliwości. Niektóre będą odbywać się cyklicznie (np. dobowo, tygodniowo), a inne – po określonej liczbie godzin pracy maszyny. Gdy przychodzi odpowiedni termin, system automatycznie generuje zlecenie i przypisuje je operatorom czy zespołom.

Mycie i dezynfekcja – automatyczne generowanie zleceń

Po implementacji procedur CMMS zaczyna „pracować za nas”. Mechanizm harmonogramowania dba o to, by operator otrzymał powiadomienie na kilka dni przed planowanym myciem, a w dniu zadania – zlecenie pracy z dokładnym opisem kroków do wykonania.

Z pomocą przychodzi też interfejs mobilny, który pozwala na łatwe monitorowanie czynności. Obsługa z poziomu smartfona lub tabletu pozwala m.in. skanować etykiety QR na maszynach, które łączą się nie tylko z danymi urządzenia, lecz także ze zleceniami pracy. W tym miejscu wystarczy jedno kliknięcie, by potwierdzić wykonanie czynności. Taka funkcjonalność eliminuje konieczność ręcznego dokumentowania zadań i minimalizuje ryzyko pominięcia ważnych czynności.

Rejestrowanie potwierdzeń i dowodów wykonania

W kontekście higieny ważną kwestią jest weryfikowalność prac. CMMS to duże wsparcie również na tym polu. System może służyć jako wiarygodne archiwum dowodów każdego etapu mycia i dezynfekcji. Oprócz samego potwierdzenia można też załączyć zdjęcia przed i po, wgrać pliki pomiarowe czy wypełnić formularz opisujący wykonane prace.

Te dane trafiają następnie bezpośrednio do karty urządzenia. Dzięki temu podczas audytu lub kontroli zewnętrznej łatwo udowodnić zgodność z normami. CMMS umożliwia też generowanie raportów zbiorczych, dostosowanych do wymagań regulatorów lub do standardów firmy.

Higiena a autonomiczne UR

Co jeszcze warto wiedzieć na temat mycia i dezynfekcji w UR? Warto zwrócić uwagę na pojęcie autonomicznego utrzymania ruchu – Autonomous Maintenance. Podstawowym założeniem jest tutaj zaangażowanie operatorów w podstawowe czynności konserwacyjne. Obejmują one także właśnie mycie i dezynfekcję.

CMMS wspiera model autonomicznego UR przez prostą, intuicyjną obsługę, która pomaga w samodzielnym odnotowywaniu wykonywanych zadań, jak również poprzez przypomnienia na temat terminów. Ważną kwestią jest też możliwość eskalacji. Gdy potwierdzenie nie zostanie wprowadzone w określonym czasie, system informuje przełożonych lub zespół UR. Dzięki temu pracownicy stają się odpowiedzialni za stan maszyn i funkcjonują jako pierwsza linia obrony przed degradacją środowiska pracy. To wszystko pozwala m.in. wcześnie wykrywać nieprawidłowości i szybko reagować na problemy.

Korzyści płynące z wdrożenia funkcji potwierdzenia w CMMS

Dlaczego warto zadbać o potwierdzanie mycia i dezynfekcji w CMMS? Takie podejście daje wymierne efekty. Jednym z nich jest łatwiejsze utrzymanie zgodności z normami i przepisami. Standardy takie jak HACCP, GMP czy ISO 22000 definiują konkretne wytyczne na ten temat, które mogą być weryfikowane przy audytach. Dodatkowym atutem jest optymalizacja kosztów. Choć wdrożenie CMMS to w teorii dodatkowy koszt, można dzięki temu zyskać większą przewidywalność działań, co z kolei przekłada się na lepsze zarządzanie zapasami i sprawniejsze planowanie pracy.

Do tego można liczyć na podniesienie jakości produkcji. Regularne, udokumentowane mycie sprzętu minimalizuje ryzyko skażeń, pozwalając przy tym utrzymać powtarzalność parametrów procesów. Warto również zwrócić uwagę na większe zaangażowanie zespołu produkcyjnego. Autonomiczne potwierdzanie wykonania zadań zwiększa odpowiedzialność operatorów, przyczyniając się do lepszej kultury UR. Dzięki temu działania na tym polu przebiegają sprawniej, bezpieczniej i z większą pewnością.

Potwierdzanie procesów – fundament higieny

Skuteczne potwierdzenie procesów mycia i dezynfekcji to podstawa działania zakładów, w których obowiązują wysokie standardy higieny. Wystarczy odpowiednia konfiguracja funkcji w systemie CMMS – takim jak QRmaint. Dzięki temu można stworzyć automatyczny mechanizm generowania zleceń, rejestrować dowody i zapewnić realną odpowiedzialność operatorów. To podejście przekłada się na pełną zgodność z przepisami, obniżenie kosztów operacyjnych i zwiększenie niezawodności urządzeń.